photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable territorial Ouest, votre mission principale est l'encadrement des équipes éducatives à travers un management participatif. Vous êtes garant(e) de la bonne mise en œuvre des actions socio-éducatives engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des cahiers de charges et procédures établies par l'association. ACTIVITES PRINCIPALES 1) Coordination opérationnelle - Supervise l'ensemble des activités liées à l'hébergement d'urgence, y compris la gestion des entrées et des sorties, la logistique des logements et le suivi des VAD en lien avec le chargé de gestion locative - Assure la coordination des différents acteurs dans la gestion au quotidien des appartements diffus et le « bien vivre ensemble » - Assure la planification des interventions et des ressources pour répondre aux besoins des bénéficiaires - Participe aux activités d'accueil et aux entretiens sociaux mis en place sur la structure - En l'absence du responsable, il veille à la bonne exécution de la feuille de route élaborée par le responsable du centre 2) Coordination d'équipe - Organise et anime les réunions quotidiennes d'équipe pour assurer la cohésion et la coordination[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ. Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels. Mission principale : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires Activités principales : Gestion administrative et financière des personnels : - Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires - Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique - Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service. - Bureau des admissions o Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) o Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement o Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) o Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle .) o Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres o Gestion et suivi du processus « facturation » (toutes activités, recettes diverses et P503) o Suivi des contentieux o Classement et archivage de dossiers o Etat des patients présents, entrées/sorties... o Suivi des dossiers et traitement des listes d'erreurs o Participation à la commissions d'admissions o Participation à la prévention en identitovigilance ; o Réception du courrier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure s'enrichit d'année en année de challenges et projets novateurs qui impliquent l'accueil de nouvelles compétences et de personnes prêtes à venir s'investir dans nos équipes. Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre besoin s'inscrit dans l'accompagnement du dirigeant, des Conducteurs de travaux et du Responsable de l'Entretien afin de progresser toujours et encore en agilité, en réactivité et en proximité pour nos clients. Pour cela, nous avons réellement besoin d'être soutenus par une personne à qui nous confirons les tâches suivantes : - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion administrative des projets : gestion des appels d'offre, suivi des dossiers clients, suivi des dossiers chantiers - La facturation et le suivi des tableaux de bord des affaires - La gestion et suivi des réceptions de chantier, de la satisfaction client, - Le support à l'animation de la Qualité (suivi des certifications, audits internes, ...) Ce poste sera confié à qui souhaite : - Créer du lien et du sens avec les interlocuteurs internes et les clients - Proposer son savoir-faire organisationnel et sa rigueur - Laisser s'exprimer sa polyvalence[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Attaché(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre expansion. Missions : En tant que Commercial(e) Sédentaire, vous serez en charge de : - Téléprospection : Prospecter de nouveaux clients par téléphone en assurant un suivi de qualité. - Gestion de la relation client : Répondre aux demandes des clients, conseiller et les accompagner dans leur projet. - Édition de devis : Rédiger des devis précis et adaptés en fonction des besoins exprimés par les clients. - Suivi commercial : Assurer le suivi des prospects et des clients existants, fidéliser et optimiser les ventes. - Gestion administrative : Mise à jour des fichiers clients, suivi des commandes et des actions commerciales. - Planification : Prise de rendez-vous commerciaux et travaux, suivi et optimisation de plannings. Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant les compétences et qualités suivantes : - Aisance relationnelle : Vous êtes à l'aise au téléphone et avez une excellente capacité d'écoute et de communication. - Compétences commerciales : Vous avez une expérience réussie dans la vente ou le commerce sédentaire. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assurer le secrétariat de la Direction des Soins, de la Qualité et de la gestion des risques et assister le directeur dans ses tâches quotidiennes. Secrétariat courant : - Gestion de l'agenda : programmation réunion, prise de RDV, organisation des déplacements, etc. - Gestion du téléphone : prise de messages et restitution, transferts de communication - Enregistrement et suivi du courrier (diffusion et réponses) - Réalisation de courriers et autres - Création et suivi de bases de données - Archivage de dossiers et de documents - Gestion du temps de travail des Cadres Supérieurs de Santé, de l'équipe qualité et gestion des risques et des CS de nuit - Astreintes et heures supplémentaires des Cadres Supérieurs de Santé - Prise de la 2ème ligne téléphonique de la Direction - Gestion documentaire - Assurer la veille réglementaire dans le domaine du soin - Recueil, suivi et saisine dans AgileTime des congés, RTT et jours de télétravail des deux Directeurs adjoints, pour validation du Directeur. Secrétariat chargé de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers : - Traitement du courrier : enregistrement, diffusion - Gestion du téléphone : prise de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre poste est principalement administratif, en parallèle vous aurez des missions comptables à réaliser . Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du planning client (dépannage et entretien annuel) -Suivi des règlements client - Préparation, envoie et suivi des factures et devis - Préparation, envoie et suivi des commandes - Préparation à la comptabilité - Suivi et règlement des facture fournisseurs - Passage et suivi des commande fournisseurs - Recherche de produits et services Poste à mi temps et à pourvoir début février. vous serez formé à de la petite comptabilité ( relance de factures et tva) Connaissance word et excel exigé.

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Chef de brigade de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions: - Planifier et distribuer le travail (accueil, encaissements), - Contrôler le bon déroulement des tâches données aux réceptionnistes, - Vérifier les enregistrements, - Effectuer des opérations d'encaissements, de débours, d'imputations, de change et de coffres de sécurité, - Régler les litiges clients afin de les satisfaire et de les fidéliser, - Promouvoir l'établissement, le Groupe et tous ses produits, - Vendre les chambres pour assurer un taux de remplissage maximal en quantité et en qualité, - Verser les encaissements et devises selon les procédures en vigueur, - Tourne sur les horaires de jour comme de nuit. - Fait respecter les procédures internes - Veille à la satisfaction client et suit les scores GSS. NIGHT AUDIT - Etudie, corrige et enregistre les rapports. - Assure que l'audit pack sit communiqué à temps en sans erreurs - Vérifie que les débits sur TPE et les paiements Opéra correspondent, ainsi que de trouver les erreurs s'il y en avait. - Traite, facture les no-show et les late cancellations - Traite les réservations du jour - Gère les délogements - Synthétise les évènements de la nuit afin de passer les consignes adéquates aux équipes pour un[...]

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Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges, 97, Guyane, -1

Territoire composé de 4 communes et regroupant plus de 7 800 habitants, la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute un(e) coordonnateur (rice) Eau et Assainissement . Dans le cadre de la structuration de son pôle Eau et Assainissement , la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute son/sa coordonnateur Eau et Assainissement. Cette stratégie volontariste se veut un plan d'action permettant de détecter et accompagner des projets individuels et collaboratifs portés par la Communauté de Communes et ses communes membres et assurer en amont le transfert de la compétence Eau et Assainissement tant sur l'opérationnalité des installations ou la structuration in fine le suivi, la mise en place de l'ingénierie des projets, notamment sur le volet financier. Le poste créé sera rattaché au Pôle Eau et Assainissement . Sous l'autorité de la Directrice générale des Services, le ou la coordonnateur(trice) Eau et Assainissement à temps complet, au grade Attaché Territorial : Contribuer au développement de la cellule ingénierie de projet : Appuyer, Coordonner le programme d'actions et d'opérations des Chargés mission EAU Assainissement - Contrats Progrès, Chargé de mission[...]

photo Technicien / Technicienne assurance-qualité en électricité

Technicien / Technicienne assurance-qualité en électricité

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de la Direction commune des Bâtiments et Ateliers Généraux (DCBAG), l'unité Exploitation Maintenance Énergie, via le pôle électricité, est en charge de l'entretien, du volet réglementaire, de la maintenance, ainsi que des rénovations et de la modernisation des installations électriques. Le pôle électricité garantit ainsi la sécurité et la pérennité des infrastructures, tout en s'inscrivant dans un contexte d'optimisation budgétaire et de transition énergétique. La Direction intervient sur environ 400 bâtiments, pour le compte de Ville de Valence et de Valence-Romans Agglo. Le poste se décompose en plusieurs parties : Le technicien sera en charge : En maintenance : Sur les installations électriques : De la programmation et du suivi des contrôles électriques périodiques ERP et ERT délégués à un contrôleur technique agréé, dont il aura en gestion le marché ; De l'analyse des rapports et du suivi de levé des non-conformités soit par des travaux en régie interne via les électriciens des ateliers généraux de la direction*, ou travaux via le marché à bons de commandes ; *accompagnement et expertise ponctuel des électriciens des ateliers généraux Il[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Vigan, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire, Marchés publics : - Information des usagers et des services - Instruction administrative et technique des dossiers - Suivi et gestion des dossiers, Recherche de subventions et financements Gestion de l'eau et assainissement : - Mise à jour du fichier EAU - Suivi des redevables entrants et sortants - Gestion des demandes et des réclamations - Facturation semestrielle - ponctuelle - Déclarations annuelles - Suivi des fuites Gestion des baux professionnels et particuliers : - Instruction des baux - Suivi des locataires entrants et sortants - Gestion des demandes et des réclamations - Facturation des loyers - Déclarations des locataires CAF - Suivi des dossiers Gestion des assurances : - Définition des besoins et appréciation des risques - Gestion des polices d'assurances - Gestion des sinistres Suivi des contrôles obligatoires et mise en place des préconisations : - Sécurité des bâtiments publics et des installations (Bureau Véritas) - Obligations locatives DPE - Entretien Prise de poste immédiate. Pour postuler, prévoir cv actualisé et lettre de motivation

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Thorée-les-Pins, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps partiel (17h30 par semaine). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et participerez activement à toutes les étapes administratives de l'entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique client : -Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques. -Assurer une première prise en charge courtoise et professionnelle des clients. Secrétariat : -Gestion des courriers entrants et sortants. -Classement et archivage des documents administratifs. -Rédaction et gestion des courriers officiels. Préparation des rendez-vous commerciaux : -Organisation et planification des réunions commerciales. -Préparation des dossiers et des supports de présentation. -Rédaction de propositions commerciales : -Élaboration et rédaction des devis et offres commerciales. -Suivi et mise à jour des offres en cours. Consultation des appels d'offres : -Identification et analyse des appels d'offres pertinents. -Rédaction et soumission des réponses aux appels d'offres. Gestion client : Suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service réserve jeunesse (SRJ) du groupement de gendarmerie départementale de la Savoie (GGD73), vous assurerez : - la réception des expressions de besoin, l'enregistrement des missions ; - l'établissement des convocations des réservistes ; - le traitement des comptes-rendus d'exécution de service ; - le suivi des échéances des renouvellements de contrat ; - l'accueil des réservistes et la gestion élémentaire du matériel (réception, remise et récupération de paquetage) ; - assister la cheffe SRJ dans le domaine de la formation (définition des besoins, établissement des plannings, suivi des formations continues, suivi du maintien de l'aptitude au tir; - assister la cheffe SRJ à la préparation du travail d'avancement de grade des réservistes ; - assister la cheffe SRJ dans le suivi budgétaire (suivi des engagements budgétaires, exploitation des états de paiement). Votre environnement professionnel : Activités du service Le SRJ 73 est en charge de la gestion et de l'administration de près de 450 militaires de réserve : administration générale (effectifs, suivi et vérification des dossiers individuels), recrutement, chancellerie (récompense[...]

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Architecte du bâtiment

Emploi Architecture

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Cabinet d'architecture comptant 7 personnes et intervenant sur les secteurs de Hardelot, Le Touquet, Amiens, Criel, Abbeville... en construction, rénovation, restructuration de projets pour des particuliers, indépendants, secteurs de la santé, de l'éducation, de l'industrie, logements collectifs et promotion immobilière, recherche, pour pallier un surcroît d'activité durable, un(e) professionnel/lle pour élaborer les missions de conception technique et suivi de chantier pour nous épauler dans nos différentes missions. La personne recherchée doit avoir une expérience similaire dans le domaine et une certaine autonomie. Activités : - Etudes techniques - Etudes des différentes règlementations liées aux normes constructives - Relevés sur site - Diagnostic technique / état des lieux - Conception technique, réponse aux questions techniques des autres concepteurs - Réalisation de l'ensemble des supports techniques nécessaires à a réalisation du projet - Etude de la faisabilité des solutions techniques retenues dans le projet architectural - Estimations des travaux à tous les stades : esquisse - APS - APD - PROJET - Rédaction des programmes de travaux - Elaboration des pièces écrites[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial H/F. Au sein d'une société spécialisée en combustible, vous serez rattaché.e au responsable du département fioul en assurant les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique de l'agence d'Avignon à travers les missions suivantes : - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe DOMUSA, recherche pour sa filiale, TECHNIC AVIATION, leader dans la maintenance et la réparation d'hélices, de roues et de freins d'avion un/une : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) L'entreprise : ·       PME de 50 personnes dont l'établissement principal est basé à Manosque (04) et l'établissement secondaire à Toussus le Noble (78 ·       Leader dans la maintenance et la réparation d'hélices, de roues et de freins d'avion ·       Chiffre d'affaires d'environ 11 millions. Vos Missions : Rattaché (e) au DAF Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : ·       Assurer les responsabilités administratives, comptables, financières, IT et RH de la société : o   Responsable de la tenue de la comptabilité o   Etablit le bilan annuel o   Gestion des Frais Généraux o   Gestion des Ressources Humaines (paie, administration du personnel, relations sociales, recrutement, formation .) ·       Participer à la gestion de l'entreprise en analysant avec la Direction de l'entreprise et du groupe les budgets, reportings mensuels et tableaux de bord. ·       Constater les points forts et points faibles[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

photo Responsable Qualité de Vie au Travail - QVT

Responsable Qualité de Vie au Travail - QVT

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La cheffe ou le chef de service compétences et qualité de vie au travail participe à la politique de ressources humaines de l'organisation mutualisée. Elle ou il peut être amené à assurer l'intérim du DRH. Elle ou il garantit le respect des procédures et le bon déroulement des opérations en matière de recrutement, et formation, de mobilité interne, de prévention des risques professionnels, de conseil en évolution professionnelle (mobilité choisie ou maintien dans l'emploi) et de d'égalité professionnelle. Elle ou il est force de proposition pour améliorer la qualité du service dans ces différents domaines. Elle ou il gère les projets en lien avec son champ d'intervention. La structure mutualisée a notamment réalisé un diagnostic portant sur le bien-être au travail et les risques psychosociaux qui devront être suivi d'un plan d'action. Une démarche d'accompagnement managérial est également en cours, avec la constitution d'un groupe de cadres sur cette thématique, à animer. Enfin le volet communication interne doit être nettement développé. Missions / conditions d'exercice Management du service Compétences et Qualité de Vie au Travail : o Animer le collectif d'agents du[...]

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Préparateur(trice) méthodes-industrialisation mécanique ind

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chooz, 81, Ardennes, Occitanie

Au sein de notre équipe de préparateurs méthodes et chargés d'affaires, vous interviendrez sur le suivi et la préparation des dossiers d'intervention dans le domaine de la robinetterie, directement implanté sur le CNPE de Chooz. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Préparation, planification et suivi des dossiers d'intervention, - Préparation des analyses de risques et de suffisances, - Gestion et respect des délais, de la qualité, des conditions contractuelles et financières, - Analyse des exigences et étudie des documents techniques pour la mise à jour, la rédaction et vérification de procédures de maintenance, - Suivi et surveillance de l'avancement des travaux (planning, technique, sûreté, sécurité), - Contrôle et suivi de la mise en place des moyens logistiques et des servitudes, - Rédaction et vérification des gammes de maintenance, modification et mise à jour de procédures, - Reporting et Animation de réunions. Profil recherché De formation BAC+2/+3, vous êtes spécialisé dans le domaine de la mécanique et disposez a minima d'une première expérience significative (stage, alternance compris). Vous avez une appétence pour le secteur des énergies[...]

photo Préparateur(trice) méthodes-industrialisation mécanique ind

Préparateur(trice) méthodes-industrialisation mécanique ind

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chooz, 81, Ardennes, Occitanie

Au sein de notre équipe de préparateurs méthodes et chargés d'affaires, vous interviendrez sur le suivi et la préparation des dossiers d'intervention dans le domaine de la mécanique, la chaudronnerie, ou des machines spéciales/tournantes, directement implanté sur le CNPE de Chooz. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Préparation, planification et suivi des dossiers d'intervention, - Préparation des analyses de risques et de suffisances, - Gestion et respect des délais, de la qualité, des conditions contractuelles et financières, - Analyse des exigences et étudie des documents techniques pour la mise à jour, la rédaction et vérification de procédures de maintenance, - Suivi et surveillance de l'avancement des travaux (planning, technique, sûreté, sécurité), - Contrôle et suivi de la mise en place des moyens logistiques et des servitudes, - Rédaction et vérification des gammes de maintenance, modification et mise à jour de procédures, - Reporting et Animation de réunions. Profil recherché De formation BAC+2/+3, vous êtes spécialisé dans le domaine de la mécanique et disposez a minima d'une première expérience significative (stage, alternance compris). Vous[...]

photo Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

FICHE DE POSTE -ASSISTANT(E) RH GROUPE EYSIO Poste : Secrétaire Assistante RH Statut : CDI / Temps plein Localisation : Bourges Présentation du Groupe EYSIO : Le Groupe EYSIO est un acteur multi-sectoriel innovant regroupant plusieurs filiales dans les domaines de la santé, des loisirs, de l'immobilier, des services et de l'informatique. Engagé dans la croissance et l'excellence, le groupe met un point d'honneur à accompagner ses collaborateurs et à structurer ses processus RH de manière rigoureuse. ________________________________________ Missions principales : Gestion Administrative et Contrats : - Création et rédaction des contrats de travail et avenants. - Inscription des nouveaux collaborateurs auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance). - Suivi des procédures d'intégration et de départ des salariés. Gestion des Avantages et du CE : - Gestion du Comité d'Entreprise (CE) : adhésion, gestion des forfaits et souscriptions. - Suivi des avantages salariés et mise à jour des offres disponibles. Suivi des Processus RH : - Tenue et mise à jour des registres du personnel. - Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles. - Gestion des absences et[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Economie - Finances

Beaulieu-sur-Dordogne, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

****POSTE STATUAIRE **** Sans concours,recrutement contractuel de 12 mois possible prise de Poste : 01/03/2025 . Date limite des candidatures : 06/02/2025 Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président du PETR Vallée de la Dordogne : - par voie postale : 5 rue Emile Monbrial 19120 BEAULIEU SUR DORDOGNE ou mail à l'adresse suivante : petr@valleedordogne.org S'appuyant sur la dynamique des précédents programmations LEADER, le territoire de la Vallée de la Dordogne Corrézienne a décidé de porter une nouvelle programmation du volet territorial des fonds européens pour la période 2023-2027. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité puis parental et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 6 agents (tourisme, GPECT, Projet Alimentaire Territorial, Patrimoine et Inventaire), le chargé de mission Fonds Européens sera en charge de la mise en œuvre des programmes européens. - Animation du programme * Accueil et accompagnement des porteurs de projets : conseil, aide à l'émergence de projets, aide au montage des dossiers de demande de subvention et de paiement, orientation vers d'autres dispositifs d'accompagnement... * Aide à la décision et accompagnement[...]

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Chef / Cheffe de rayon alimentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

- Mission générale et environnement du poste Vous êtes responsable d'une partie des achats de la coopérative et vous participez à la gestion quotidienne du supermarché (réponses aux sollicitations, besoins, problèmes et questions des membres en service). Ce poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement de la coopérative et une adhésion à ses valeurs. Il exige un très bon relationnel ainsi que la capacité d'organiser des équipes de bénévoles. Vous participez également à la vie démocratique et institutionnelle de la coopérative, aux réunions auxquelles vous êtes convié.e et contribuez par vos remarques et suggestions au bon fonctionnement de la coopérative. - Missions principales Vous êtes garant.e de la gestion et de l'optimisation des stocks, pour minimiser le niveau de stocks en cohérence avec les prévisions budgétaires, sans risquer la rupture. Vous assurez l'administration des achats (suivi des stocks, gestion quotidienne des fournisseurs.), ainsi que la gestion des ventes (suivi de la mise en rayon, du niveau des ventes.). Vous accompagnez les équipes bénévoles pour la réception des livraisons, le bon stockage des marchandises dans le respect des règles associées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant-e de direction assiste la Secrétaire Générale, prend en charge l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante sous la responsable de la Secrétaire Générale. L'assistant-e gère l'agenda, les prises de rendez-vous, la mise en place des réunions et assure le suivi des dossiers administratifs et comptables de la Fédération. L'assistant-e élabore les divers procès-verbaux statutaires et comptes rendus, gère les moyens généraux des locaux et assure l'accueil physique et téléphonique. Appui à la Direction (Président, Secrétaire Générale, Présidents de spécialités) / Administration de la Fédération et des syndicats - Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda - Traitement du courrier électronique et postal - Organisation des déplacements - Gestion des bases de données (CRM) - Préparation des réunions - Aide à la préparation des Négociation Annuelle Obligatoire - Gestion des affichages obligatoires / rédaction du Document Unique - Réception physique et téléphonique des dirigeants d'entreprises adhérentes, partenaires et institutionnels - Prise de messages - Traitement des commandes papèterie, traiteur, hôtel, déplacements. - Gestion des salles et de l'entretien[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Saisie de la paie Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d'heures de chaque contrat Contrôle du service fait Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA Contrôle de l'exactitude des bulletins de paie Suivi des trop-perçus (PLV) Rédaction de courriers Classement et archivage de la paie mensuelle Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF) Activité administrative Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d'activité et pièces administratives) Attestations de paiement et employeur pour[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Sécurité - gardiennage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre déploiement, nous recherchons un Gestionnaire de flotte H/F, contrat CDI, salaire à compter de 29k selon profil et expériences. Poste basé sur Mérignac Missions : Gestion de la flotte : Suivi des commandes, livraisons, entretiens, réparations et conformité réglementaire des véhicules. Gestion des documents obligatoires, factures, cartes essence, assurances, contraventions et sinistres. Attribution de véhicules : Conseil et suivi des documents pour les prises en charge et restitutions. Suivi des PVs : Transmission et suivi des contraventions aux conducteurs, désignation auprès de l'ANTAI. Contrôles réguliers et équipements de sécurité : Organisation des contrôles des véhicules et gestion des devis pneumatiques. Accompagnement des collaborateurs : Vérification des permis et interface avec services internes, prestataires et utilisateurs. Suivi et analyse du parc : Contrôle de la facturation et participation au plan de maintenance. Gestion des incidents : Suivi des vols, casses, pertes, et des cartes carburant. Les avantages de nous rejoindre : Les avantages de nous rejoindre : Un circuit d'intégration et de formation à nos outils. Un plan d'évolution[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Basé(e) sur le site de Mérignac, vous assurerez les missions suivantes : o Gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail et avenants, conventions de stage, suivi des congés, suivi administratif des dossiers du personnel, organisation des visites médicales, suivi administratif des formations, etc. o Participation à la gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie (titres de transport, acomptes, absences, etc.) et transmission au gestionnaire de paie, participation à la préparation et au contrôle des bulletins de salaire et des déclarations de charges sociales. o Participation à la gestion opérationnelle des activités RH : - Gestion et mise à jour du Système d'information RH - Rédaction et diffusion des offres d'emploi, planification des entretiens, gestion des réponses aux candidats, gestion de la CVthèque - Suivi de la réalisation du plan de développement des compétences et constitution des dossiers de demande de financement - Gestion des relations courantes avec les organismes sociaux - Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et à l'établissement[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du siège Marseillais, votre mission principale est la prospection d' institutions sur le secteur 34 afin de présenter et de vendre des produits ou des services selon les objectifs commerciaux de la structure. Vous réalisez aussi le suivi commercial de la clientèle (opérations de fidélisation, enquêtes de satisfaction). Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: Prospection et négociation et signature : - Définir un plan de prospection - Assurer la planification des rencontres sur le terrain - Etablir des comptes rendus des visites de terrain - Développer un portefeuille clients et prospects - Présenter des argumentaires de vente - Adapter la démarche de vente en fonction des situations et des profils clients - Négocier les prix, contrats, emplacements - Assurer le suivi de la clientèle - Analyser des tableaux de bord de reporting - Servir d'interlocutrice dans le processus administratif - Obtenir le bon de commande Elaboration, mise en place et suivi de la stratégie commerciale : - Participer à la définition de la stratégie tarifaire - Participer à la définition des outils promotionnels nécessaires - Proposer et développer de nouveaux partenariats[...]

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Directeur / Directrice de structure d'hébergement touristiqu

Emploi Tourisme - Loisirs

Valras-Plage, 34, Hérault, Occitanie

Diplômes : BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS ou diplômes équivalents dans l'ESS Expériences : - dans le secteur vacances-enfants et des classes de découvertes -dans le management de personnel -dans la gestion d'équipements type ERP Missions Générale : - Assurer la gestion globale de l'équipement et des produits organisés sur ce site : gestion pédagogique des classes de mer et de découverte, des séjours accueillis (organisateur ou prestataire) - Assurer l'organisation des activités sur la structure - Assurer la vente et la réponse aux demandes d'accueil - Assurer la promotion des équipements et leur lisibilité II. Missions particulières Gestion du personnel Définir l'ensemble des besoins en fonction des périodes d'activité Effectuer le recrutement du personnel, saisonnier ou permanent Etablir les contrats de travail en lien avec le siège Organiser et coordonner le travail des salariés Etablir les plannings et gérer les présences Gérer les relations avec les collaborateurs Transmettre les données sociales au siège pour la paie mensuelle Suivre les procédures mises en place Gestion pédagogique Gestion de l'activité (réservation, plannings, transports) Coordination pédagogique[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de notre déploiement, nous recherchons un Gestionnaire de flotte H/F, contrat CDI, salaire à compter de 29k selon profil et expériences. Poste basé sur Saint-Jacques-de-la-Lande Missions : Gestion de la flotte : Suivi des commandes, livraisons, entretiens, réparations et conformité réglementaire des véhicules. Gestion des documents obligatoires, factures, cartes essence, assurances, contraventions et sinistres. Attribution de véhicules : Conseil et suivi des documents pour les prises en charge et restitutions. Suivi des PVs : Transmission et suivi des contraventions aux conducteurs, désignation auprès de l'ANTAI. Contrôles réguliers et équipements de sécurité : Organisation des contrôles des véhicules et gestion des devis pneumatiques. Accompagnement des collaborateurs : Vérification des permis et interface avec services internes, prestataires et utilisateurs. Suivi et analyse du parc : Contrôle de la facturation et participation au plan de maintenance. Gestion des incidents : Suivi des vols, casses, pertes, et des cartes carburant. Les avantages de nous rejoindre : Les avantages de nous rejoindre : Un circuit d'intégration et de formation à nos outils. Un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

*** Poste évolutif en responsabilités et salaire **** Poste à prendre le 17/02. Responsable Processus ADV & Relations Clients (PR1) : - Réalisation devis clients - Participer à l'établissement des tarifs et le MAJ des tarifs - Enregistrement des commandes - Saisie, envoi et suivi des accusés de réception de commandes - Gestion réunion hebdomadaire de planning commandes - Relations clients (hors demandes techniques) incluant le suivi du délai de livraison annoncé au client - Facturation client - Relances paiements clients - Participer aux revues du processus - Être force de proposition de l'amélioration du processus Adjoint SMQ (PM2) - Suivi des actions d'améliorations - Maintenance du système qualité après certification - Participer à l'animation de l'amélioration continue du processus (PM2) avec les acteurs impliqués - Participer aux revues de Processus - Participer aux revues de direction - Être force de proposition de l'amélioration du processus - Suivi des exigences documentées du processus lié (PM2) dans le cadre de la certification ISO9001 Adjoint de la gestion des compétences (activité du PM1): - Création et Mise à jour des fiches de postes - Etablir plan[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons dans le cadre d'un CDI à temps plein, un ou une assistante administrative et commerciale, sur notre site de Salins les Bains. Vous êtes débutant.e dans le secteur du transport ? Nous vous formons en interne de l'entreprise à notre métier et nos process. Vos missions seront les suivantes : GESTION DES DEVIS o Enregistrement des Demandes de Devis o Calcul des Kms o ABC Car Mise à jour des Fiches Clients o Envois Devis o Mises à jour des Tableaux Tarifs des Centres de Vacances - RESSOURCES HUMAINES o Envoi et Suivi des dossiers de Mutuelles o Prise de rdv visites médicales Salariés et suivi o DPAE + Constitution Dossier Nouveau Salarié o Rédaction Notes de Services + Suivi des publications o Réservation des Formations Obligatoires pour les conducteurs (FCO) et demande de remboursement o Suivi du registre du personnel o Gestion des Arrêts Maladies et Congés des Conducteurs o Prépaie par Abc Prépaies (ou Excel) et suivi des compteurs d'heures o Attribution et gestion des stocks des Habits BULLY o Relations avec le Cabinet RH (Envois Documents, etc.) - AUTRES TACHES o Accueil téléphonique o Communication - Gestion des différentes pages Facebook - Gestion du[...]

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Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Agroalimentaire

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre animateur / animatrice QHSE aura des missions variées : -=> Métrologie des appareils : suivi des étalonnages internes + externes et planification contrôle réglementaire ; -=> Suivi fournisseurs consommables/prestataires (Suivi des certificats d'alimentarité, évaluation des fournisseurs, référencement produit.) ; -=> Suivi des indicateurs de « Food safety Culture » : mise en place de nouveaux moyens de communication ascendante pour la sécurité des aliments et sensibilisation du personnel pour répondre aux exigences de l'IFS ; => Environnement : enregistrement et suivi des analyses effectuées par le laboratoire pour la station de pré-traitement ; => Suivi des indicateurs de consommations d'énergies (eau + gaz +électricité) ; => Projet sur des missions ciblées sur l'environnement (projet de réduction d'Energie/ démarche RSE.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Responsable de la comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions principales le traitement comptable des dépenses et des recettes (polyvalence des différentes tâches avec des rotations et suivi de dossiers), à savoir : - Comptabilité générale sur les 6 budgets gérés par le service comptabilité : Enregistrement des opérations comptables, vérification des factures et des pièces de marché, suivi des dépenses et des recettes, émission des flux comptables, suivi de l'inventaire, opérations de clôtures de fin d'exercice. - Suivi d'un domicile collectif : Prise en charge de la facturation et de la régie. - Gestion des dossiers d'assurance : Traitement et suivi des contrats d'assurance de la Ville et du Ccas, gestion des sinistres et relation avec les compagnies d'assurance. Profil recherché : - Formation et expérience : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou équivalent. Une expérience préalable en collectivité territoriale (comptabilité M57) et en gestion budgétaire d'EHPAD serait un plus (M22). - Compétences techniques : Maîtrise de logiciels comptables et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

JD OFFICE œuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière. Nous proposons principalement de missions opérationnelles : prise en charge de tâches définies que nous réalisons tout au long du mois. Nous pouvons également intervenir dans des cas d'urgence « au pied levé » pour palier à des absences ou ponctuellement sur des sujets précis. Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée. Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale. JD OFFICE propose également des audits de poste et accompagnement à la transition (généralement évolution interne des process administratif et de gestion globale, des outils, gestion du temps des priorités). JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation. Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 SECRETAIRE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous aurez, sous la responsabilité de l'administrateur, la gestion globale administrative, financière, organisationnelle de la plateforme scientifique. Vous contribuerez activement à la gestion des ressources humaines, au suivi des activités comptables et financières. A ce titre, et avec la responsabilité d'une quinzaine de personnes, vous prenez en charge les activités suivantes : 1. Gestion Administrative et Organisationnelle (Support administratif, organisation AG, relations Fournisseurs et partenaires). 2. Ressources Humaines (RH) (Suivi administratif, recrutement, intégration, entretiens annuels...). 3. Gestion Comptable et Financière (Supervision et suivi avec le support des équipes comptables de la gestion budgétaire, des flux financiers, établissements de rapports avec respect des délais). 4. Gestion des Assurances et Conformité (veille à la bonne gestion des contrats d'assurance des infrastructures, de la conformité des activités de la plateforme avec les règlements et normes en vigueur...). 5. Suivi des Projets Scientifiques et Soutien administratif et logistique aux Chercheurs pour la gestion de leurs projets. Statut Cadre forfait jours. Rémunération selon[...]

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Responsable de structure sanitaire et sociale

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Direction Régionale et en lien avec les autres membres du comité de direction régional, il ou elle assurera missions suivantes: - Mise en œuvre de la réforme des services Autonomie à Domicile - Management de l'ensemble des équipes (+/- 200 collaborateurs soignants et aides à domicile dont 7 cadres intermédiaires) intervenants sur le bassin de Lorraine Nord. Garant(e) de la bonne planification des interventions à domicile et de la continuité des services. - Mise en œuvre et suivi des objectifs fixés par la COG et par les CPOM conclus avec les autorités de tarification (ARS et les 3 Conseils Départementaux) - Travail en réseau et partenariat avec l'ensemble des acteurs du territoire - Suivi budgétaire et comptable des structures en liaison avec le contrôle de gestion et pilotage de la préparation budgétaire annuelle des structures - Pilotage de la démarche Qualité des services ; animation et mobilisation des équipes aides et soins dans cette démarche, - Gestion des relations avec les autorités de tarification (ARS, Départements) en lien avec la DR - Participation aux réflexions sur l'organisation territoriale de santé - Réponses aux appels à projet[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. Les avantages : Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Technico-Commercial Affréteur Transport National H/F, avec expérience, sur Ibos dans le 65 (près de Tarbes). L'entreprise est spécialisée dans la gestion des transports sensibles et nécessitant une véritable capacité à créer une prestation sur mesure Leader sur le marché du transit International et du transport routier de produits règlementés. * Le Technico-Commercial Affréteur H/F apporte sa technicité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous êtes généraliste RH, vous êtes organisé(e) et vous présentez de bonnes capacités d'adaptation, un bon esprit d'équipe et des qualités relationnelles. nous vous proposons d'intégrer notre structure qui comptabilise plus d'une centaine de collaborateur. CDD 6 mois dans un premier temps, évolutif Vos missions: Gestion Administrative et Contrats : - Création et rédaction des contrats de travail et avenants. - Inscription des nouveaux collaborateurs auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance). - Suivi des procédures d'intégration et de départ des salariés. -Suivi des Processus RH - Tenue et mise à jour des registres du personnel. - Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles. - Gestion des absences et congés . - Gestion des rendez vous Médecine du travail - Gestion des formations (inscriptions, suivi,..) Recrutement et Accueil : - Suivi des recrutements : organisation des entretiens, suivi des candidatures. - Création et mise en place des procédures d'accueil des nouveaux salariés. - - Formation à l'utilisation du logiciel interne pour les nouveaux collaborateurs. Profil recherché : - De formation RH, niveau licence - Première[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, à temps plein, sur CDD de 3 mois renouvelable, un(e) gestionnaire des ressources humaines. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif de la structure, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité.) - Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite - Gestion administrative du personnel, notamment dans le système d'information RH - Suivi et mise à jour de données ressources humaines, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (absentéisme, contractuel, temps partiel thérapeutique, entrée/sortie.) - Traitement et suivi des arrêts de travail et des dossiers auprès du comité médical (maladie ordinaire/accident du travail/maladie professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée .) - Mandatement de la paie et déclaration des cotisations sociales - Gestion des éléments variables de paie dans les systèmes d'information RH (temps de travail et Paie) - Contrôle de l'application de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le le secteur d'activité de l'agencement de lieux de vente, recrute dans le cadre de son développement un Assistant d'Exploitation(h/f). Vos missions seront les suivantes : -Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, rapprochement de factures, etc.), -Contrôler la saisie des feuilles d'heures, des demandes d'absences, et autres évènements dans l'outil de gestion des temps. -Suivi des notes de frais. -Gérer le suivi administratif d'une commande (établissement du bon de commande, suivi de la commande, facturation, .). -Rédiger des courriers, des comptes rendus et plans d'action des réunions. -Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations. -Suivi et application des procédures Groupe. -Véhiculer en permanence une bonne image de l'entreprise. Vos avantages: - Démarrage: au plus vite - Poste: en journée - Avantages: Tickets de restaurant +Télétravail +primes - Salaire: selon profil + Tickets de restaurant +autres avantages.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Chef Du Département Ventes au Détail, vos missions seront notamment les suivantes : Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi Négocier des accords de prix avec les professionnels Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département Organiser les tournées des chauffeurs Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation, préparation des éléments de paye, suivi du camionnage, valorisation des stocks.

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Travail en collaboration avec le second technicien forestier du pôle pour le suivi des documents de gestion durable, des mesures fiscales, et des autorisations de coupes de bois - Instruction et suivi administratif et financier des dossiers d'aides au renouvellement forestier (Plan de relance, France 2030 et France Nation Verte) - Suivi des dossiers liés au statut de « Forêt de protection » de la forêt de Fontainebleau (autorisations de coupes, mise à jour de la cartographie) - Suivi de la thématique Feux de forêt, en collaboration avec l'agent en charge des feux de forêt du pôle Risques naturels du service - Appui en tant que de besoin à l'agent en charge de l'instruction et au suivi des demandes d'autorisation de défrichements, et suivi de la compensation forestière dans le cadre des autorisations de défrichement

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons 1 Chargé de gestion budgétaire et comptable (H/F) dédié aux Directions Coopération et Stratégie territoriale ET Aménagement et Habitat Durable. Missions : Gestion et suivi des subventions : Vous assurerez le suivi administratif, budgétaire et comptable : - des subventions à percevoir : demande d'acompte, solde dans le respect des échéances - des subventions à verser : suivi des conventions, des délibérations, demande des pièces justificatives, demande des versement d'acompte et solde - des circuits de validation des conventions par les différentes parties Vous compléterez des tableaux de suivi en relation avec les décideurs et les Finances. Gestion budgétaire et comptable : Vous assurerez l'exécution budgétaire des subventions sous notre logiciel de Finances : - Création des tiers - Création des bons de commande - Création des engagements (AC/CP) - Vérification du respect des engagements - Vérification et traitement des factures - Mise en œuvre du circuit dématérialisé de validation des factures - Suivi et l'exécution des marchés publics - Jouer un rôle d'alerte Vous serez l'interlocuteur auprès des chargés de mission pour répondre à leurs besoins de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

* Qui est ADS ? L'entreprise Amiante Déconstruction Services est située dans la zone industrielle de la Chaize-le-Vicomte (85). Elle est spécialisée dans les travaux de désamiantage et intervient sur des chantiers de rénovation et de démolition dans le respect de procédures règlementaires afin de garantir des prestations de qualité. C'est une entreprise à taille humaine qui accorde de l'importance aux valeurs comme le respect des autres et la convivialité, tout en alliant performance et efficacité. * Vos missions: Vous aurez un rôle clé dans l'entreprise en étant au contact des clients par téléphone et des équipes internes, et serez garant(e) de la règlementation en vigueur. Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise et de la Responsable Technique Amiante, vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et application de la règlementation liée à l'amiante - Suivi administratif : - Gestion du standard téléphonique et des mails ; - Mise en forme, dépôt et envoi des différents documents règlementaires aux organismes ; - Mise à jour et classement des documents de chantier - Suivi des chantiers : - Suivi administratif des dossiers de[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction de pôle et en lien avec les Chefs de Service, les missions sont les suivantes : - Effectuer la maintenance et l'entretien des locaux et espaces à usage collectif, appartements d'hébergement et locaux du CART selon les règles de sécurité. - Assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des installations et équipements ; effectuer les réparations courantes (plomberie, électricité, peinture, menuiserie, suivi entretiens extincteurs). - Assurer l'aménagement des appartements et des bureaux : déménagement, ré emménagement, montage et installation du mobilier. - Réaliser un organigramme des clés et son suivi. - Réaliser l'entretien et le suivi des véhicules de service - Gérer l'inventaire du matériel technique et suivre les garanties, réaliser des achats et demander des devis si nécessaire. - Être force de proposition pour anticiper les réparations à venir - Rendre compte du suivi et de la traçabilité des travaux effectués Profil souhaité : - Débutant accepté - Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Sens de l'initiative, rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation - Permis B exigé - L'habilitation[...]

photo Chargé / Chargée d'études techniques du BTP

Chargé / Chargée d'études techniques du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIP Recrutement recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le second œuvre, travaux de plâtrerie, d'isolation, de menuiseries et faux plafond, un TECHNICIEN BUREAU ÉTUDES SECOND ŒUVRE H/F en CDI à proximité de Poitiers (86) Au sein d'une entreprise à taille humaine, vos missions seront les suivantes : - L'Étude des dossiers d'appel d'offre - Les Relevés sur sites et la prise de côtes dans certains cas - L'établissement des devis et du chiffrage - La Préparation et le montage des dossiers d'exécution, de DOE et le suivi technique en relation directe avec les chargés d'opérations - La Gestion et le suivi des commandes fournisseurs - L'Etude des dossiers de construction conformément au CCTP ou au cahier des charges techniques des donneurs d'ordre - Le Traçage et métrage des ouvrages - Le Montage des mémoires techniques, des dossiers d'interface avec les bureaux de contrôle et les autres corps d'état - La Validation des DOE en fin d'opération Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe de conduite de travaux, l'équipe support, les fournisseurs et les partenaires. LIP Recrutement recherche pour son client, une entreprise[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Souzy-la-Briche, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe d'un responsable de service du site de Souzy, le/la coordinateur/trice sera chargé d'assurer le lien entre les équipes et le responsable de service, et assurera les missions suivantes : * La coordination des ressources humaines : - Assurer l'animation et la coordination des équipes éducatives et sociales de manière fonctionnelle et non hiérarchique pour répondre au besoin des personnes accueillis, enfants comme adultes, - Animer des réunions de service - Organiser les plannings de travail selon les roulements habituels et les mettre à jour après validation de la Direction, afin d'assurer la continuité de service. * L'accompagnement éducatif et social : - Accueillir les résidents en lien avec les référents sociaux - Etre l'interlocuteur/trice privilégié(e) du SI-SIAO et du DNA en lien avec le chef de service. - Etre en capacité de concevoir des outils d'accompagnement, de suivi/contrôle et d'aide aux équipes dans leur mission d'accompagnement global les personnes accueillies, - Remplir des documents de suivi d'activité, - Suivre et contrôler le respect des délais liés aux différentes démarches dans le cadre de l'accompagnement social et éducatif, -[...]

Ressources supplémentaires